Bukittinggi (Humas) – Universitas Islam Negeri (UIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi didatangi oleh Tim dari Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Sekretariat Jenderal Kemenag RI dalam rangka memantau dan memberikan pendampingan pelaksanaan tata kelola kearsipan dan kepegawaian di institusi UIN Bukittinggi. Kedatangan Tim biro SDM kemenag RI ini disambut oleh Wakil Rektor II, Prof. Iiz Izmuddin beserta bagian Kepegawaian dan Arsiparis UIN Bukittinggi di Aula lantai 3 Rektorat UIN Bukittingggi pada hari Selasa (25/2/2025).
Dalam sambutannya, Wakil Rektor II, Prof. Iiz Izmuddin menyampaikan terima kasih atas kedatangan Tim Biro SDM Kemenag RI dalam rangka pemantauan dan pendampingan terhadap tata kelola kearsipan dan kepegawaian di UIN Bukittinggi. “ Dengan kedatangan Tim Biro SDM Kemenag RI ini, UIN Bukittinggi bisa mengevaluasi dan meningkatkan proses tata kelola kearsipan dan pelayanan kepegawaian di institusi ini. Semoga dengan adanya pembinaan dari Tim Biro SDM ini bisa meningkatkan kualitas dan sistem pelayanan di UIN Bukittinggi ini, “ ungkap Wakil Rektor II.
Dok. Sambutan Wakil Rektor II, Prof. Iiz Izmuddin pada Acara Pemantauan dan Pendampingan oleh Tim Biro SDM Kemenag RI
TIM Biro SDM memberikan arahan dalam tata kelola kearsipan dengan mengupgrade sitem pengarsipan yang awalnya arsip fisik diubah menjadi arsip digital. Pemantauan dan pendampingan tata kelola kearsipan ini bertujuan untuk Meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan memastikan bahwa arsip-arsip tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat, memastikan bahwa arsip-arsip yang ada di institusi dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar yang berlaku dan membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip.
Pada kegiatan ini, dilakukan sesi tanya jawab antara Arsiparis dan Kepegawaian UIN bukittinggi dengan Tim Biro SDM Kemenag RI tentang masalah dan kendala yang dihadapi. Tidak lupa juga, mencarikan solusi atas semua masalah dan kendala yang dihadapi dengan cara yang efektif dan terukur sesuai regulasi yang berlaku di UIN Bukittinggi.
Untuk pemantauan dan pendampingan pada bagian kepegawaian, Tim Biro SDM Kemenag RI memaparkan metode dan regulasi yang bisa dilaksanakan kepegawaian UIN Bukittinggi dalam pelayanan terhadap ASN di lingkungan UIN Bukittinggi. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa kepegawaian dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar yang berlaku, meningkatkan kualitas pengelolaan kepegawaian dan memastikan bahwa kepegawaian dapat berfungsi secara efektif dan efisien serta membantu meningkatkan kinerja dan produktivitas pegawai.
Dok. Arahan dari Tim Biro SDM Kemenag RI kepada Arsiparis dan Kepegawaian UIN Bukittinggi.
Dengan diadakan pemantauan dan pendapampingan ini, diharapkan semua SDM yang dimiliki UIN Bukittinggi semakin berkualitas dalam memberikan pelayanan yang maksimal, efektif dan efisien. Sehingga bisa membawa UIN Bukittinggi menjadi Kampus yang Unggul dari segi Akademik dan Administrasi yang baik dengan pelayanan berkualitas. (*Humas UIN Bukittinggi/YH)